关于进一步规范公文制发工作的通知

各校区，各部门：

为进一步规范公文制发工作，现将国家《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式国家标准》（GBT9704-2012）转发给你们，请组织部门工作人员学习，切实提高办文水平。为方便大家学习了解，现将一些要点摘录如下：

一、公文版面

页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

正文一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文一般每页22行，每行28字，行间距为28磅。公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

二、公文格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

三、标题

一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题的三要素要完整，一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)组成。如：《X X大学关于自学考试报名的通知》。

四、附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

五、成文日期

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

具体格式可参照学院印发的文件。

2016年1月6日